On ihanaa, kun asiat sujuvat muitta mutkitta <3

Viime viikolla koin taas elävän esimerkin siitä, kuinka onnistunut tapahtuma on hyvää yhteistyötä kaikkien osapuolten kesken. Sain alkuviikosta viestin ja toiveen äänimaljarentoutuksesta, kohtuullisen suurelle ryhmälle, viikonloppuna. Vaikka minulla oli varattuna muita suunnitelmia, sain järjestettyä aikataulut uudelleen.

Äänimaljarentoutuksen tilaaja oli varannut tilan Break Sokos Hotel Flamingosta
ja sain ennakkotietona tietää, että tila oli Pelikaani 2, joka oli kooltaan 73m2
Tässä linkki Flamingoon:
https://www.sokoshotels.fi/fi/vantaa/sokos-hotel-flamingo/kokous-ja-juhlat
Tässä linkki Pelikaani2 -tilaan: 
https://kokous.sokoshotels.fi/BreakSokosHotelFlamingoPelikaani2 . 

Olen hankkinut tarvikkeet 25 hengen ryhmälle, joten pystyn sitä kautta helposti sopimaan isonkin ryhmän rentoutushetkestä, mutta ryhmärentoutusta suunniteltaessa tulee ottaa monta muutakin asiaa huomioon ja erityisesti nopealla aikataululla toimiessa nousee esiin jokaisen osapuolen tahtotila ja halu tehdä parhaansa. Tässä tapauksessa päästiin hyvällä sykkeellä onnistuneeseen lopputulokseen.

Tila, jossa on tarkoitus rentoutua, tulee olla riittävän suuri, jotta jokaisen rentoutujan makuualustalle löytyy paikka. Rentoutushetkeen valmistautuminen alkaa omalta kohdaltani viimeistään edellisenä päivänä, kun tarvittavat varusteet ja instrumentit kerätään tarvikelistan mukaisesti kasaan. Kun tarvikkeet on laskettu ja pakattu huolellisesti, ne jäävät usein, ainakin meidän tapauksessamme, olohuoneen lattialle odottamaan siirtymistä autoon seuraavana päivänä, kuljetusta varten.

Kun auto on pakattu ja päästään perille, siirtyminen rentoutustilaan ja tilan valmistelu vievät usein yllättävän paljon aikaa. Rentoutustilan valmistelulle onkin hyvä varata aikatauluun tilaa. Ei ole ihan tavatonta, että ryhmän koosta riippuen aikaa valmisteluun kuuluu vähintään 30min - 1h. Valmistelu on melkoista jumppaa ja sykkeet kohoaa, joten ennen aloitusta on hyvä varata, jos mahdollista, pieni hetki rentouttajan hengähdykselle.

On ihanaa, jos voin tutustua tilaan ennalta, mutta jos se ei onnistu, pyrin saamaan mahdollisimman hyvin ennakkotietoa tilasta ja tilan vaatimasta järjestelystä ennen rentoustusta. Logistiikan kannalta on tärkeää tietää, miten tilaan pääsee, saadaanko kaikki tarvikkeet kerralla autosta tilaan ja kuinka paljon tila vaatii ennakkojärjestelyä, jotta lattiatila saadaan vapaaksi. Tällä kertaa kävimme Hotelli Flamingossa jo edellisenä iltana ja pääsimme tutustumaan varattuun tilaan.

Tällä kertaa, koska olimme menossa hotelliin, olimme pakanneet kaikki tarvikkeet autoon jo edellisenä päivänä, maljoja ja kongia lukuunottamatta, sillä tarkoitukseni oli tiedustella, onko Flamingossa on olemassa jokin tila kokouskerroksessa, johon tarvikkeet olisi mahdollista jättää yön ajaksi, suljettuun tilaan. Olin niin ilahtunut, kun ystävällinen henkilökunta selvitti mahdollisuudet ja tila löytyi, aivan Pelikaani 2 vierestä. Saimme vielä hotellin matkalaukkukäyrrynkin käyttöömme ja pääsimme tuomaan kaikki tarvikkeet yhdellä kertaa parkkihallista paikan päälle. Meille ei jäänyt seuraavaan päivään kuin kevyt "kauppakärry", johon maljat oli pakattu ja kongikassi.

Flamingossa meidät otettiin taas iloisesti ja ystävällisesti vastaan ja kerrottiin, että ryhmä oli jo siirtynyt ruokailemaan ja pääsimme tilaan heti valmistelemaan. Kun tila oli valmisteltu ja rentouttajan hengitys tasaantunut ;) alkoi rentoutushetki, jonka alustan aina muutamalla sanalla ja jos mahdollista, otan osallistujat vastaan samanaikaisesti. Äänimaljarentoutus kestää yhteensä n.45 minuuttia ja alku- sekä loppu kokonaisuudessaan huomioiden kesto on n. 1h, mutta on rentoutujan kannalta mukavaa, jos aikataulu antaa myöden rauhalliseen paluun tähän hetkeen. Näin ollen tunti jää usein lyhyeksi. 

Nyt rentoutujat saivat nousta rauhassa ja siirtyivät iltapäiväkahveille ja meillä alkoi  pakkaaminen ja varusteiden siirtäminen takaisin autoon. Tällä kertaa hotellin matkalaukkukärry oli ihana ylellisyys myös lähdön hetkellä. 

Rentoutushetken jälkeen on usein ihana ja autuas olo, joka tulee siitä, että saa rentouttaa ihmisiä. Kotiin päästyä, kun tyynyliinat, silmien peittoliinat ja peitot on pesty ja kaikki varusteet on laitettu paikoilleen, nauttii taas siitä, että on tehnyt parhaansa ja kaikki on valmiina seuraavaa kertaa varten.

Kiitollinen yhteistyöstä kaikkien osapuolten kesken ja erityiskiitos Break Sokos Hotel Flamingon upealle kokoustilojen henkilökunnalle ja kiitollinen omasta "logistiikkapäälliköstä", joka jaksaa aina olla yhtä kannustavana ja tärkeänä osana Woiman kutsun matkaa < 3 

Blogiin liittyviä kuvia löytyy Facebookissa: https://www.facebook.com/Woimankutsu/